Warenwirtschaftssystem für den Handel 


Neuigkeiten in der Büromanager-Version 7.0:

- Alle Elemente im Büromanager-Fenster werden automatisch der Größe Ihres Monitors angepasst.
- Übersichtliche Toolbuttons
- In allen Funktionen extrem schnell
- Erweitertes Hilfesystem (Aufruf von jeweiligem Formular)
- Neu, Suchen, Druck, Anrufen sofort von Listen aus
- Über Neu kann von Kunde aus direkt Vorgang (Angebot, Rechnung etc.) erzeugt werden
- Wahl Vorgang von Adressen aus: Filterung nur dieser Kunde/Lieferant
- Vereinfachte, aber sehr effektive Such- und Filterfunktion
- Vollautomatisches Mahnsystem
- Ausgabe wichtiger Listen in Excel
- Verbesserte und komfortable Briefverwaltung mit Briefvorlagen
- Datensicherung mit Zeitschaltung

Neue Module:

Dokumentenverwaltung
Der Büromanager enthält eine Dokumentenverwaltung. Beim Aufruf wird automatisch für den Kunden/Lieferanten, von dem aus der Aufruf erfolgt, unter dem Ordner Büromanager\DOKUMENTE ein Ordner erstellt. In diesen Ordner können Sie beliebige Dateien per Drag&Drop oder über die Zwischenablage einfügen: Des weiteren können Sie jede Datei mit dem zugehörigen Programm aufrufen und einsehen, bearbeiten und drucken bzw. per E-Mail verschicken. Zulässig sind alle Dateitypen, z.B.: Textdateien, Exceldateien, PDF-Files, alle Bilddateien, auch Musikdateien oder Videos.

Todoliste
Der Büromanager enthält beim Kunden und unter Kommunikation eine Todo-Liste. Beim Kunden geben Sie die Informationen ein, die noch erledigt werden müssen. In der Todo-Liste unter Kommunikation werden alle unerledigten Vorgänge angezeigt, damit alle Mitarbeiter, die im Netz arbeiten, die unerledigten Vorgänge sehen, auch wenn sie nicht noch wissen, bei welchem Kunden sie angefallen sind.

Email-Versand
Von jedem Kunden aus können Sie auf Knopfdruck eine E-Mail erzeugen und direkt abschicken.
Alle Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen, Anfrage und Bestellungen können Sie direkt per PDF-Mail versenden.
Der neue Büromanager 7 enthält eine Serien-E-Mail-Funktion. Auf Knopfdruck erhalten alle/bzw. ausgewählten Kunden sofort eine Serienmail (über BCC, also ohne Hinweis auf die anderen Empfänger).

Adressenpool
Der Adressenpool ist eine Einrichtung, um eine bestimmte Adressenauswahl zu treffen, zu speichern und nach Bedarf mit dieser festgelegten Auswahl wieder zu laden (Für Serienmail, Serienbriefe, Listen- und Etikettendruck).

Neue Statistiken
Bei jedem Kunden sehen Sie eine Liste aller Leistungen und Artikel, die dieser Kunde bei Ihnen gekauft hat (mit Druckfunktion).
Bei jedem Artikel sehen eine Liste aller Kunden, die diesen Artikel gekauft haben (mit Druckfunktion).

*Datensynchronisation mit Laptop
Der Büromanager 7 besitzt als Standard eine Schnittstelle, um Daten mit Ihrem Laptop zu synchronisieren.
Diese Synchronisation ist kein Dateidatei-Abgleich, sondern die einzelnen Datensätze werden in allen Programmbereichen abgeglichen.
Bei Aufruf der Funktion werden neue Datensätze, die auf dem lokalen Laptopverzeichnis erfasst wurden, während das Laptop vom Netz war, den Daten auf dem Server hinzugefügt.
Neue Datensätze, die auf dem Server entstanden sind, werden dem lokalen Datenverzeichnis auf dem Laptop hinzugefügt.
Auf beiden Seiten werden geänderte Datensätze gegenseitig aktualisiert.

weitere neue Module:
Kundenhistorie
*Internet-Banking
*Kassenmodul
Personalverwaltung
Provisionsabrechnung
Bestandsliste
Kostenstatistik
Umfangreiches Stammdaten-Formular mit zusätzlichen Einstellungen
Automatisches Backup, Hintergrundfarben, Sounds
Datenübernahme von Version 5
Angebot mit Bildern
Komplette Serienbrieffunktion
Serienmailfunktion
*Option: Auf Knopfdruck: Artikeldaten auf Ihre Homepage

Nutzen

Die optimale Auftragsabwicklung bestimmt die Effizienz und Produktivität eines Betriebes. Immer mehr besteht die Notwendigkeit, Daten und Ergebnisse schnell zur Hand zu haben, um sie sofort auszuwerten. Hierbei ist von entscheidender Bedeutung, daß die Möglichkeit besteht, Daten, die einmal in einem Bereich abgelegt wurden, sofort in einem anderen in aktueller Form anzusprechen, um dort mit ihnen zu arbeiten. Ein weiterer wichtiger Bereich ist die Fakturierung. In der Regel ohne EDV-Programm-Paket sehr zeitaufwendig und fehleranfällig.

Mit dem BÜROMANAGER steht Ihnen eine Software zur Verfügung, die Ihnen alle wichtigen Funktionen eines Warenwirtschaftssystems bietet und darüber hinaus viel mehr...

Einfach zu bedienen...

Das Programmpaket BÜROMANAGER ist nach kurzer Einweisung von jedem Computerlaien zu bedienen. Dies ist möglich geworden durch die durch das ganze Programmpaket geführten Symbol- und Toolleisten mit Frage- und Antwortführung. Dabei ist in allen Programmteilen der Bedienerstandard der Windows-Oberfläche beachtet worden. Somit kann jeder Anwender, der mit irgendeinem anderen Windowsprogramm bereits gearbeitet hat, sofort mit dem BÜROMANAGER umgehen. Somit ist bei der Arbeit mit dem Programm bereits von Anfang an mit hoher Einsatzfähigkeit zu rechnen.

Branchen

Es neben dem eigentlichen Warenwirtschaftssytem weitere Branchenlösungen, in die neben dem normalen BÜROMANAGER-Funktionen weitergehende Funktionalitäten integriert sind.
Weitere Informationen zur den Branchenlösungen Mediendesign und Maschinenhandel finden Sie Navigationsmenü links.


Auftragsbearbeitung:

Verwaltung von Kunden, Lieferanten, Artikeln, Angeboten, Aufträgen, Lieferscheinen, Rechnungen, Gutschriften, Kalkulationen. Automatisches Buchen, Stapeldruck von Angeboten, Rechnungen, Lieferscheinen etc. Festlegung der Zahlungsarten in Euro und Fremdwährung. Kundenbezogene Preislisten, Rabatte und Zahlungsbedingungen. Automatische oder manuelle Nummernvergabe für Kunden und Aufträge. Eingabe von Ansprechpartner, Außendienstler, Bearbeiter, Vertreter, Vermittler. Komfortable Auftragssuche nach verschiedenen Kriterien. Statusübersicht per Listenwahl von (offenen/berechneten und allen Vorgängen).

Fakturierung und OP-Verwaltung:

Mahnwesen mit drei Mahnstufen. Erstellung von Sammelrechnungen. Teil-Zahlung, Zahlungsart und Skonto. Statusangabe aller Fakturierungsvorgänge. Automatische Erstellung von Gutschriften. Offene Posten, insgesamt oder kundenbezogen. Zahlungseingänge in DM/Euro und Fremdwährung. Datum der Fälligkeiten, Zahlungseingänge und Restbeträge.

Warenwirtschaft:

Leistungsfelder je Artikel/Produkt. VK-/EK- und Staffelpreise. Abschlags-/ Zuschlagskalkulation. Lagerverwaltung mit Mindestbestandskontrolle. Bestimmung von Lagerort und Warengruppe. Generierung von projektbezogenen Einheiten. Darstellung der Lieferanten, Liefer-/Best.-Nr. inkl. Datum/Preis. Kostenermittlung mit Abschlags-/Zuschlagskalkulation und Provision.

Schriftverkehr:

Etikettendruck mit Vorschubfunktion. Druckvorschau mit Seitenansicht. Unbegrenzt große Notizfelder. Comboboxen mit Stammdatenverwaltung. Scroll-, Undo-, Ausschneide- und Einfügefunktionen. Formulargestalter für individuelle Formularvarianten. Unbegrenzte Zeilenanzahl bei Artikel- und Warenangaben. Ausgabe an Faxtreiber. Flexible Verwaltung beliebig vieler Textbausteine in Anzahl und Größe. Terminverwaltung mit Erinnerungsfunktionen. Automatische Erstellung einer Serienbriefsteuerdatei. ermöglicht die Verwaltung Ihrer Korrespondenzen in Word bezüglich Briefen und Serienbriefen.

Auswertungen:

Lagerbuchführung. Umsatzvergleich nach Vorjahr/lfd. Jahr und Vormonat/lfd. Monat. Umsatzvergleiche/Statistiken nach Kunden, Artikel- und Warengruppen. Listendarstellung aller Vorgänge (Bildschirm und Druck). Auswertungen und Selektionen mit SQL-Funktionen.

Zahlungsverkehr:

Euro und Fremdwährung. Festlegung der Zahlungsziele. Verwaltung eigener Bank- verbindungen. Zahlungsaufträge direkt auf Überweisungsformulare drucken. Übersicht von Zahlungsvorschlägen zur Teilzahlung. Automatische Berechnung von Skonto- beträgen.

Besonderheiten:

Vergabe von Rechten auf einzelne Arbeitsbereiche. Größtmögliche Sicherheit durch optimierte Datensicherungsfunktion. Offenes Datenbanksystem.

*Nachrichtenmodul:

Verschicken von Nachrichten innerhalb des firmeninternen Netzes sofort auf Bildschirm eines anderen Rechners

Hilfefunktionen:

Online-Hilfe. Multitasking. Tooltip Hilfetexte. Drag and Drop. Große und übersichtliche Funktionsfenster. Artikelbeschreibung mit Abbildung. Kopierfunktionen bei allen Anwendungen. Verknüpfungen zwischen allen Programmteilen. Komfortable Suchfunktionen im "Rushmoreverfahren". Moderne Daten- bankstruktur für schnelle Datenpräsenz. Übersichtliche Programmstruktur durch anwenderbezogenes Design.

*Optionen:

Internet-Artikel-Export. Schnittstelle an Fibu.

Zukunftssicherung:

Der Büromanager ist eine reine 32-Bit-Applikation, die durch optimierte Rechenalgorithmen besonders schnell arbeitet und die Vorzüge moderner CPUs effektiv nutzt. Durch die moderne objektorientierte Entwicklungstechnik verfügt der Büromanager über alle Möglichkeiten, die diese neue Technologie bei der Bedienerfreundlichkeit, Kommunikation, Sicherheit und Flexibilität bietet. Durch regelmäßige Updates stellen wir sicher, daß der Büromanager auch in der Zukunft für Sie eine sichere Investition darstellt.
 

Systemmindestanforderungen:
Microsoft Windows 2000/2003/Microsoft Windows XP/Windows Vista, Microsoft Office
256 MB Arbeitsspeicher oder höher
200 MB freier Festplattenspeicher
(tatsächlicher Speicherbedarf hängt vom Umfang der Mandantendaten ab).
CD-ROM-LW, SVGA Grafikkarte, Maus
Firmen, Namen, und Daten in Abbildungen und Beispielen sind frei erfunden. Erwähnte Marken oder Produktnamen sind Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen ihrer jeweiligen Inhaber.
© Copyright 1994-2010  Software Gramen Köln. Alle Rechte vorbehalten.
Windows ist ein eingetragenes Warenzeichen der Fa. Microsoft Corp. USA. ).
Die mit * markierten Module sind in der Standardversion nicht enthalten.