Das Warenwirtschaftssystem Büromanager verfügt über eine umfangreiche Adressenverwaltung. Sie können durch einfache Eingabe
über die Tastatur nach Adressen, Notizen, Ansprechpartnern suchen. Durch Klick auf die Telefon-Nr. rufen Sie
an, durch Klick auf E-Mail schicken Sie an den Ansprechpartner eine E-Mail, beliebig viele Ansprechpartner je
Firma möglich. In der Dokumentenverwaltung des Warenwirtschaftsprogramms können Sie bei jedem Kunden beliebige Dateien hinterlegen:
Word-Dokumente, Excel-Dateien, Bilder, Zeichnungen, Videos. Sie können beim Kunden Einträge in die Todo-Liste
oder Terminliste machen, die in der allgemeinen Todo-Liste/Terminliste automatisch erscheinen. Zu jedem Kunden
existiert eine Statistik, wo Sie sehen, was dieser Kunde gekauft bzw. bestellt hat. Bei den Kategorien können Sie
kombiniert Adressen nach verschiedenen von Ihnen zu bestimmenden Kriterien selektierren.

Der Büromanager verfügt über eine einfach zu bedienende und übersichtliche Rechnungsverwaltung.

Mit wenigen Mausklicks erstellen Sie innerhalb von wenigen Sekunden eine neue Rechnung. Sie geben den Kundennamen ein,
danach die Artikel durch Eingabe der Artikel-Nr. oder Klick auf die Auswahlliste und fertig ist die Rechnung. Den Rest erledigt
der Büromanager automatisch. Das Besondere des Warenwirtschaftssystems: Sie sehen die gesamten Angaben zur Rechnung auf einem einzigen Formular und können alles beliebig durch Überschreiben ändern.

Der Büromanager verfügt über eine übersichtliche Artikelverwaltung

Jeder Bereich verfügt über eine vorgeschaltete Liste. Hier kann nach jeder Spalte gesucht werden und jede Spalte auf- und abwärts sortiert werden. Durch Doppelklick gelangen Sie auf das jeweilige Formular z. B. auf die einzelne Adresse.

Funktionen in der aktuellen Version des Warenwirtschaftsprogramms Büromanager:

• Alle Elemente im Büromanager-Fenster werden automatisch der Größe Ihres Monitors angepasst.
• Übersichtliche Toolbuttons
• Erweitertes Hilfesystem (Aufruf von jeweiligem Formular)
• Neu, Suchen, Druck, Anrufen sofort von Listen aus
• Über Neu kann von Kunde aus direkt Vorgang (Angebot, Rechnung etc.) erzeugt werden
• Wahl Vorgang von Adressen aus: Filterung nur dieser Kunde/Lieferant
• Vereinfachte, aber sehr effektive Such- und Filterfunktion
• Vollautomatisches Mahnsystem
• Ausgabe wichtiger Listen in Excel
• Verbesserte und komfortable Briefverwaltung mit Briefvorlagen
• Datensicherung mit Zeitschaltung

Neuigkeiten in der Version dieser Warenwirtschaftssoftware mit Anbindung an MySql-Datenbank (ab 10 User-Lizenz):

• Die wichtigste Neuigkeit: Dieses Warenwirtschaftssystem arbeitet mit einer
  MySQL-Datenbank:
• Optimale Sicherheit der Datenbehandlung. Es haben nur Rechner Zugang zu den Serverdaten, die in der Datenbank angemeldet sind.
  Die Daten können nicht von Unbefugten kopiert werden. Optimale Stabilität der Datentabellen.
• Arbeiten mit größerer User-Anzahl mit optimaler Performance: z. B. eine Suche oder Filterung bei einem Adressenstamm von
  ca. 50.000 Adressen dauert unter 1. Sek.
• Sie können selbst die Felder der Listenspalten einstellen.
• Sie können selbst die Breiten der Listenspalten verändern.
• Diese Warenwirtschaftssoftware enthält als vollkommen
  neue Funktion die SOFORTSUCHE:

Diese starten Sie durch Eingabe in dem Fenster über der jeweiligen Spaltenüberschrift in der Liste. Hier wird bei der Eingabe eines jeden Buchstabens sofort das Suchergebnis gezeigt. Bei Eingabe in eine zweite Spalte wird die Eingabe in diese weitere(n) Spalte(n) mit den bereits eingegebenen Spalten verbunden und die Suche kombiniert. Bei Eingabe in eine zweite Spalte wird die Suche automatisch umgeschaltet in eine Volltextsuche.
Das alles immer schneller als 1 Sek.

• Neue E-Mail im Html-Format mit Signatur (Logo).
• Serienmail mit persönlicher Anrede.
• Sie können selbst die Vorsortierungen einstellen.
• Sie können das Büromanager-Fenster in jeder beliebigen Größe bearbeiten.
• Durch die Datenbehandlung per SQL können Sie auch über eine Internet-Verbindung mit Ihrem Laptop von zu Hause bzw. unterwegs an Ihrem Server arbeiten, wie wenn Sie am lokalen Netz im Büro wären.

Wichtige Module des Warenwirtschaftssystems:

Dokumentenverwaltung

Das Warenwirtschaftssystem enthält eine Dokumentenverwaltung. Beim Aufruf wird automatisch für den Kunden/Lieferanten, von dem aus der Aufruf erfolgt, unter dem Ordner Büromanager\DOKUMENTE ein Ordner erstellt. In diesen Ordner können Sie beliebige Dateien per Drag&Drop oder über die Zwischenablage einfügen: Des Weiteren können Sie jede Datei mit dem zugehörigen Programm aufrufen und einsehen, bearbeiten und drucken bzw. per E-Mail verschicken. Zulässig sind alle Dateitypen, z. B.: Textdateien, Excel-Dateien, PDF-Files, alle Bilddateien, auch Musikdateien oder Videos.

E-Mail-Versand
Von jedem Kunden aus können Sie auf Knopfdruck eine E-Mail erzeugen und direkt abschicken.
Alle Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen, Anfrage und Bestellungen können Sie direkt per PDF-Mail versenden.
Die neue Version des Warenwirtschaftssystems Büromanager 7 enthält eine Serien-E-Mail-Funktion. Auf Knopfdruck erhalten alle/bzw. ausgewählten Kunden sofort eine Serienmail (über BCC, also ohne Hinweis auf die anderen Empfänger).

Adressenpool
Der Adressenpool ist eine Einrichtung, um eine bestimmte Adressenauswahl zu treffen, zu speichern und nach Bedarf mit dieser festgelegten Auswahl wieder zu laden (Für Serienmail, Serienbriefe, Listen- und Etikettendruck).

Statistiken
Bei jedem Kunden sehen Sie in dem Warenwirtschaftsprogramm eine Liste aller Leistungen und Artikel, die dieser Kunde bei Ihnen gekauft hat (mit Druckfunktion).
Bei jedem Artikel sehen eine Liste aller Kunden, die diesen Artikel gekauft haben (mit Druckfunktion).

Datensynchronisation mit Laptop
Der Büromanager 7 besitzt als Standard eine Schnittstelle, um Daten mit Ihrem Laptop zu synchronisieren.
Diese Synchronisation ist kein Datei-Abgleich, sondern die einzelnen Datensätze werden in allen Programmbereichen abgeglichen.
Bei Aufruf der Funktion werden neue Datensätze, die auf dem lokalen Laptopverzeichnis erfasst wurden, während das Laptop vom Netz war, den Daten auf dem Server hinzugefügt.
Neue Datensätze, die auf dem Server entstanden sind, werden dieser Warenwirtschaftssoftware dem lokalen Datenverzeichnis auf dem Laptop hinzugefügt.
Auf beiden Seiten werden geänderte Datensätze gegenseitig aktualisiert.

weitere Module des Warenwirtschaftsprogramms:

Kundenhistorie
Internet-Banking
Kassenmodul
Personalverwaltung
Provisionsabrechnung
Bestandsliste
Kostenstatistik
Umfangreiches Stammdaten-Formular mit zusätzlichen Einstellungen
Automatisches Backup, Hintergrundfarben, Sounds
Angebot mit Bildern
Komplette Serienbrieffunktion
Serienmailfunktion
Option: Auf Knopfdruck: Artikeldaten auf Ihre Homepage

Nutzen

Die optimale Auftragsabwicklung bestimmt die Effizienz und Produktivität eines Betriebes. Immer mehr besteht die Notwendigkeit, Daten und Ergebnisse schnell zur Hand zu haben, um sie sofort auszuwerten. Hierbei ist von entscheidender Bedeutung, dass die Möglichkeit besteht, Daten, die einmal in einem Bereich abgelegt wurden, sofort in einem anderen in aktueller Form anzusprechen, um dort mit ihnen zu arbeiten. Ein weiterer wichtiger Bereich ist die Fakturierung. In der Regel ohne EDV-Programm-Paket sehr zeitaufwendig und fehleranfällig.

Mit dem dem Warenwirtschaftssystem BÜROMANAGER steht Ihnen eine Software zur Verfügung, die Ihnen alle wichtigen Funktionen eines Warenwirtschaftssystems bietet und darüber hinaus viel mehr...

Einfach zu bedienen...

Das Programmpaket BÜROMANAGER ist nach kurzer Einweisung von jedem Computerlaien zu bedienen. Dies ist möglich geworden durch die durch das ganze Programmpaket geführten Symbol- und Toolleisten mit Frage- und Antwortführung. Dabei ist in allen Programmteilen des Warenwirtschaftssystems der Bedienerstandard der Windows-Oberfläche beachtet worden. Somit kann jeder Anwender, der mit irgendeinem anderen Windowsprogramm bereits gearbeitet hat, sofort mit dem BÜROMANAGER umgehen. Somit ist bei der Arbeit mit dieser Warenwirtschaftssoftware bereits von Anfang an mit hoher Einsatzfähigkeit zu rechnen.

Auftragsbearbeitung:

Verwaltung von Kunden, Lieferanten, Artikeln, Angeboten, Aufträgen, Lieferscheinen, Rechnungen, Gutschriften, Kalkulationen. Automatisches Buchen, Stapeldruck von Angeboten, Rechnungen, Lieferscheinen etc. Festlegung der Zahlungsarten in Euro und Fremdwährung. Kundenbezogene Preislisten, Rabatte und Zahlungsbedingungen. Automatische oder manuelle Nummernvergabe für Kunden und Aufträge. Eingabe von Ansprechpartner, Außendienstler, Bearbeiter, Vertreter, Vermittler. Komfortable Auftragssuche nach verschiedenen Kriterien. Statusübersicht per Listenwahl von (offenen/berechneten und allen Vorgängen).

Fakturierung und OP-Verwaltung:

Mahnwesen mit drei Mahnstufen. Erstellung von Sammelrechnungen. Teil-Zahlung, Zahlungsart und Skonto. Statusangabe aller Fakturierungsvorgänge. Automatische Erstellung von Gutschriften durch das Warenwirtschaftsprogramm. Offene Posten, insgesamt oder kundenbezogen. Zahlungseingänge in DM/Euro und Fremdwährung. Datum der Fälligkeiten, Zahlungseingänge und Restbeträge.

Warenwirtschaft:

Leistungsfelder je Artikel/Produkt. VK-/EK- und Staffelpreise. Abschlags-/ Zuschlagskalkulation. Lagerverwaltung mit Mindestbestandskontrolle. Bestimmung von Lagerort und Warengruppe. Generierung von projektbezogenen Einheiten. Darstellung der Lieferanten, Liefer-/Best.-Nr. inkl. Datum/Preis. Kostenermittlung mit Abschlags-/Zuschlagskalkulation und Provision.

Schriftverkehr:

Etikettendruck mit Vorschubfunktion. Druckvorschau mit Seitenansicht. Unbegrenzt große Notizfelder. Comboboxen mit Stammdatenverwaltung. Scroll-, Undo-, Ausschneide- und Einfügefunktionen. Formulargestalter für individuelle Formularvarianten. Unbegrenzte Zeilenanzahl bei Artikel- und Warenangaben. Ausgabe an Faxtreiber. Flexible Verwaltung beliebig vieler Textbausteine in Anzahl und Größe. Terminverwaltung mit Erinnerungsfunktionen. Automatische Erstellung einer Serienbriefsteuerdatei durch das EDV Warenwirtschaftssystem. Das Warenwirtschaftsprogramm ermöglicht die Verwaltung Ihrer Korrespondenzen in Word bezüglich Briefen und Serienbriefen.

Auswertungen:

Lagerbuchführung. Umsatzvergleich nach Vorjahr/lfd. Jahr und Vormonat/lfd. Monat. Umsatzvergleiche/Statistiken nach Kunden, Artikel- und Warengruppen. Listendarstellung aller Vorgänge (Bildschirm und Druck). Auswertungen und Selektionen mit SQL-Funktionen.

Zahlungsverkehr:

Euro und Fremdwährung. Festlegung der Zahlungsziele. Verwaltung eigener Bankverbindungen. Zahlungsaufträge direkt auf Überweisungsformulare drucken. Übersicht von Zahlungsvorschlägen zur Teilzahlung. Automatische Berechnung von Skontobeträgen durch das EDV Warenwirtschaftssystem.

Besonderheiten:

Vergabe von Rechten auf einzelne Arbeitsbereiche. Größtmögliche Sicherheit durch optimierte Datensicherungsfunktion. Offenes Datenbanksystem.

Nachrichtenmodul:

Verschicken von Nachrichten innerhalb des firmeninternen Netzes sofort auf Bildschirm eines anderen Rechners

Hilfefunktionen:

Online-Hilfe. Multitasking. Tooltipp Hilfetexte. Drag and Drop. Große und übersichtliche Funktionsfenster. Artikelbeschreibung mit Abbildung. Kopierfunktionen bei allen Anwendungen. Verknüpfungen zwischen allen Programmteilen. Komfortable Suchfunktionen im "Rushmoreverfahren". Moderne Datenbankstruktur für schnelle Datenpräsenz. Übersichtliche Programmstruktur durch anwenderbezogenes Design.

Optionen:

Internet-Artikel-Export. Schnittstelle an Fibu.

Zukunftssicherung:

Das EDV Warenwirtschaftssystem arbeitet durch optimierte Rechenalgorithmen besonders schnell und nutzt die Vorzüge moderner CPUs effektiv. Durch die moderne objektorientierte Entwicklungstechnik verfügt der Büromanager über alle Möglichkeiten, die diese neue Technologie bei der Bedienerfreundlichkeit, Kommunikation, Sicherheit und Flexibilität bietet. Durch regelmäßige Updates stellen wir sicher, dass der Büromanager auch in der Zukunft für Sie eine sichere Investition darstellt.

Systemvoraussetzungen: