Der Adressenpool ist eine Einrichtung, um eine bestimmte Adressenauswahl zu treffen, ggf. zu speichern und nach Bedarf mit dieser festgelegten Auswahl wieder zu laden.
Ein Pool wird erzeugt:
In der Adressenliste filtern Sie die gewünschten Adressen durch eine Suchauswahl oder Sie wählen die Adresseinträge aus der Liste manuell aus.
Möglichkeiten zur Verfeinerung der Adressenauswahl:
Einzelne Adressen entfernen: Durch Klick auf den Button Demarkieren entfernen Sie bestimmte Adressen aus dem Pool (auch hier wird die Adresse keinesfalls gelöscht).
Im Adressenpool-Fenster existieren weiter die Funktionen Speichern, Pool löschen und Laden:
Speichern: Die Einträge im Adressenpool-Fenster werden für die spätere Verwendung unter einem Namen gespeichert und in in der rechten Spalte Angelegte Pools verwaltet.
Pool löschen: Eine gespeicherte Adressenauswahl, die unter einem Namen in der Spalte Angelegte Pools verwaltet wird, wird gelöscht.
Laden: Mit dieser Funktion wird ein abgespeicherter Pool in das Adressenpool-Fenster geladen. Die Auswahl in der Adressenpool-Liste wird durch den geladenen Pool ersetzt.
Auswirkungen des Adressenpools:
Bei Verlassen des Adressenpool-Fensters wird die Auswahl des Pools in die Adressenliste übernommen, d.h. in der Adressenliste stehen nun lediglich die Adressen des Pools.
Diese Auswahl wird beibehalten für folgende Funktionen:
1.) Druck Adressenliste
2.) Druck Etikettenliste
3.) Serienmail
4.) Serienbrief